Фонди Музею на сьогодні налічують більше 20 тисяч одиниць зберігання, це — медалі, знаки, значки, фотографії, фотонегативи, кубки, прапори, афіші, плакати, спортивна література та ін. Особливу цінність мають особисті колекції українських спортсменів — олімпійських чемпіонів, чемпіонів та призерів світу, Європи, Радянського Союзу, України. Серед найстаріших експонатів музею – срібна та бронзова медалі Олімпіади 1913 року, яка проходила у Києві, скульптурна емблема спортивного товариства «Сокіл».

Так, на замовлення «Музею спортивної слави України», компанія «Цифрова Україна» здійснила оцифрування музейного фонду з метою створення електронного страхового фонду та електронного фонду користування найбільш цінних та затребуваних друкованих видань і документів, серед яких:  колекції афіш, плакатів, фотонегативів а також програми, буклети, листівки тощо. Фізичний стан  документів в силу його віку – ветхий. Завядки нашому професійному обладнанню оцифрування здійснене без нанесення шкоди оригіналу.

Пишаємося ще одним цікавим проектом, та дякуємо за довіру !

Опис проекту:

Створений онлайн ресурс «Електронний архів Всеукраїнської академії наук, 1919-1931 рр.» надає вільний доступ 24/7 до розпізнаних повних текстів праць вчених ВУАН через інтернет.

Цінність видань в тому, що саме в них вперше надруковано правдиві результати багатьох наукових розвідок молодої української науки, які нині є основою та джерельною базою для сучасних досліджень з історії нашої держави та її регіонів. Майже всі серійні випуски були надруковані малим тиражем, частина з них була заборонена і вилучена з наукового обігу на тривалий час.

Результат проекту:

1. Відібрано масив видань ВУАН періоду 1919-1931 рр., які було проаналізовано і відібрано з метою оцифрування в кількості 115 примірників. Для виконання умов проекту з цього масиву відокремлено 101 примірник для оцифрування (враховувався фізичний стан видання, ступінь зношеності, наявність позначок «Спецфонд», автографів, дарчих написів і т.д.) які було оцифровано. Всі цифрові копії представлені у форматі .tiff, з збереженням кольору текстів і маргіналій, з високою роздільною здатністю 600 dpi і передані до Страхового фонду Бібліотеки. Таким чином Страховий фонд НІБУ поповнився 101 цифровою копією (25 635 файл-сторінок).
2. Оцифровані копії видань було оброблено в спеціальному програмному забезпеченні з метою підготовки до розпізнавання повних текстів. Така обробка передбачає усунення кольору сторінок, вирівнювання кутів нахилу тексту та ін., зроблена з метою сепарації найбільш якісних цифрових копій примірників для подальшого розпізнавання повних текстів.
3. Масив опрацьованих повних текстів переданий до НІБУ у форматі .pdf з роздільною здатністю 300 dpi, як масив користувацьких копій (24 170 файл-сторінок). Ці всі передані цифрові копії стали основою нової тематичної колекції власної Електронної бібліотеки НІБУ «Історична спадщина України», (доступна 24/7 на сайті https://nibu.kyiv.ua/). Колекція наразі містить 110 оцифрованих видань (https://nibu.kyiv.ua/greenstone/cgi-bin/library.cgi?a=p&p=about&c=admin-c14) з них 88 – оцифровані і опрацьовані в рамках проекту фахівцями «Цифрової України», решта – 22 були оцифровані спеціалістами НІБУ.
4. Створено окремий універсальний веб-додаток з інтуітивно зрозумілим інтерфейсом, до існуючого веб-сайту Національної історичної бібліотеки України, на ресурс якого завантажено розпізнані копії оцифрованих видань і на якому реалізовано можливість здійснити пошук і перегляд необхідних документів. Кожна назва розпізнаного збірника супроводжується змістом всього збірника, що забезпечує зручну навігацію по всьому збірнику через гіперпосилання на конкретні статті чи частини тексту; на ресурсі реалізовано також глобальний пошук за ключовими словами чи назвами, роками та ін.
5. Додатково, 20 видань ВУАН (4 000 сторінок), які були оцифровані спеціалістами НІБУ, доопрацьовані у спеціальній комп’ютерній програмі з метою підготовки до розпізнавання та здійснено їх розпізнавання. Їх повнотекстові копії також представлено на ресурсі «Архів друкованих видань Всеукраїнської Академії наук, 1919-1931 рр.».
6. Таким чином створений електронний архів однойменного ресурсу містить понад 108 видань (більше 24 тис. файл-сторінок).
7. Проведено 2 он-лайн навчання на платформі ZOOM для фахівців НІБУ, на яких 6 фахівців Бібліотеки оволоділи навичками роботи по розпізнаванню повних текстів оцифрованих видань, що дозволить НІБУ самостійно підтримувати і поповнювати новими документами ресур «Архів друкованих видань Всеукраїнської Академії наук, 1919-1931 рр.».
8. Користувачі одержали відкритий онлайн доступ до оцифрованих видань через інтуїтивний та зрозумілий інтерфейс, детальний перегляд зображень та сторінок зі старими шрифтами та орфографією, швидкий повнотекстовий пошук за змістом, автором чи назвою, роком видання.

Розвиток проекту: плануються подальші заходи з оцифрування і наповнення архіву

Про проект детально: https://nibu.kyiv.ua/projects/arh_druk_vuan/

Мета проекту – створення електронного страхового фонду та електронноrо фонду користування найбiльш цiнних та затребуваних друкованих видань i документiв (XVIII- початок ХХ ст.)

Документи з рідкісного фонду Державної наукової архітектурно-будівельної бібліотеки імені В. Г. Заболотного – унікальні видання, що відносяться до групи історичних пам’яток, зокрема:

•  колекції гравюр та офортів робіт відомих італійських архітекторів Джованні і Франческо Піранезі, матеріал – папір, картон, формат – до А1 включно; 
• ілюстрації рідкісних видань з українського народного візерунку та вишивок, матеріал основи – бумага, картон, фанера, пластик, (до А1 включно);
• оригінальні ескізи автентичних українських рушників, матеріал основи – папір, картон, фанера, пластик, (до А0 включно);
• картографічні видання, плани міст XVIII–XIXст., матеріал основи – картон, фанера, пластик, неформатні документи загальною довжиною понад 2 м, і шириною понад 1,5 м;
• фотоматеріали із зображенням старих карт міст України, матеріал – папір, картон, формат – до А2 включно);
• рідкісні періодичні та книжкові видання, що зберігаються в єдиному примірнику у фонді бібліотеки, матеріал – папір, формат – до А2 включно;
• поштові листівки кін. ХІХ – початок ХХ ст., матеріал – папір, картон, формат – до А4 включно.

Загальна кількість документів становила 966 примірників 4007 сторінок

Враховуючи формат,  вік та фізичний стан  документів сканування проводилося з використанням професійного обладнання з технологією «дбайливого сканування» з максимальною відсутністю втрати інформації при скануванні.

Документи доступні в читальному залі бібліотеки.

Послуги виконано на території Замовника на обладнанні Виконавця.

Дякуємо за можливість попрацювати над таким непростим але унікальним проєктом!

Збережемо нашу історію разом!

Задача:

• популяризація фондів бібліотек/архівів/музеїв/наукових закладів та забезпечення їх більш широкого використання;
• збереження періодичних видань за рахунок обмеження фізичного доступу до них.

Рішення:

• створення електронного он-лайн порталу – електронного архіву періодичних видань;
• оцифрування газет, обробка і розпізнавання, створення електронного ресурсу;
• завантаження оцифрованих видань в електронний архів, надання он-лайн доступу.

Результат:

1. розгорнуто Електронний архів періодичних видань Back2News у складі:
2. головний пошуковий сайт Електронного архіву періодичних видань Back2News (http://back2news.org);
3. корпоративний сайт партнера (http://karazin.back2news.org) – ЦНБ ХНУ імені Каразіна.

Головний пошуковий сайт: http://back2news.org забезпечує:

• об’єднання баз даних корпоративних архівів партнерів проекту;
• єдиний інтерфейс доступу до розподіленого Електронного архіву періодичних видань.

Корпоративні сайти партнерів забезпечують:

• зберігання корпоративного електронного контенту оцифрованих видань;
• взаємодію з головним пошуковим сайтом: http://back2news.org;
• доступ до даних корпоративного архіву.

Оцифровано, внесено до електронного архіву і доступно до перегляду 6331 випусків газети «Южный край»(1880-1917) и «Иллюстрированного добавления к газете»      (1905-1915) з фондів ЦНБ ХНУ імені Каразіна, загалом 34 824 сторінки, з яких розпізнано 6199 випусків, 33 938 сторінок.

Розроблені Положення про партнерство та Порядок приєднання до проекту

Переваги:

• електронний архів періодичних видань Back2News – платформа для об’єднання онлайн ресурсів періодичних видань;
• відкритий онлайн доступ до періодичних видань, що видавалися на території України, з єдиного інтерфейсу;
• пошук інформації за індексними ознаками і текстами історичних документів всіх бібліотек/архівів/музеїв/наукових закладів, що приєдналися до проекту.