Создание e-архива для Киевского городского совета

Компания «Цифрова Краина» была определена победителем тендера по результатам процедуры открытых торгов на электронной площадке https://prozorro.gov.ua/

По заказу Киевского городского совета (Киевская городская государственная администрация), предоставлены услуги по созданию электронных архивов и архивирования документации отдела администрирования долевого участия Департамента экономики и инвестиций исполнительного органа КГГА.

Предметом предоставления услуг являются:

— оцифровка бумажного массива документов долевого участия по объектам строительства (комплекты документов с договорами, расчетами, документами застройщика по объекту строительства, технической документацией, материалами судебных разбирательств и т.д.), формирование электронной базы данных, загрузки базы и документов в систему управления коммунальной собственностью (электронного архива) КГГА;

— архивная обработка документов: систематизация, формирование и оформление архивных дел, переплетная обработка, составление и оформление описания дел длительного хранения для сдачи в архивное учреждение.

Объем:

Общее количество объектов — почти 7,5 тыс.
Массив документов: 980 папок типа «Корона» (период 2004-2016), общее количество листов — более 400 тыс. шт.
В документах присутствуют как односторонние, так и двухсторонние листы.
Формат страниц документов: А4-99%, А3-1%.
Листы документов скреплены скрепками / скобами.

Работы по сканированию документов и архивной обработке выполнялись на территории Заказчика.
Работы выполнены силами выездной бригады исполнителя с использованием собственного оборудования.

Результат:

— электронная база документов долевого участия строительства (период 2004-2016) и их цифровые копии загружены в информационную систему КГГА;
— оригиналы документов систематизированы, сформированы и сброшюрованы в архивные дела, составлены соответствующие описания для передачи документов на архивное хранение.