Для технических департаментов

Сканирование технической документации

Документы — важная часть информационных ресурсов любого предприятия, учреждения и организации. Для их хранения и использования создаются различные архивы, службы и системы хранения и обращения документов.

Наличие цифровых копий документов — необходимое условие стабильной деятельности предприятия в любых ситуациях. Потеря бумажных носителей может нанести существенные экономические и технические убытки учреждению, а также имущественным и социальным интересам сотрудников.

Компания «Цифрова Краина» предлагает сканирования любого формата:

• Предпроектной / проектной документации;
• Рабочей документации (чертежей, спецификаций, объектных смет);
• Конструкторской документации;
• Картографических материалов;
• Пояснительных записок;
• Каротажных лент;
• Альбомов;
• Паспортов объектов.

После сканирования, по желанию клиента, техническая документация может быть оформлена в виде:

1. Файлового каталога — это электронная копия вашего бумажного архива в PDF-формате по принципу один документ (комплект документов) = один PDF-файл, распределенный по папкам.

2. Электронного информационного ресурса — это индексированный массив файлов и данных в Excel-формате со ссылкой на файл документа, предназначенный для экспорта в вашу информационную систему.

3. Электронного реестра в системе Folium — это электронная копия бумажного архива в PDF-формат и индексированный массив файлов и данных, загруженных в информационно-поисковую систему Folium, которая будет установлена ??на ваш сервер. Система Folium позволяет получать доступ к реестру онлайн 24/7 с распределением перечня прав авторизованных пользователей. Больше о системе Folium. 

9 основных преимуществ работы с электронным реестром

1. Составление учета и хранения фонда документов;
2. Контроль актуальности;
3. Быстрый поиск и доступ к информации;
4. Сокращение времени на обработку, анализ и обобщение;
5. Одновременная распределенная работа с документами в электронном виде;
6. Уменьшение риска потери оригиналов документов;
7. Оптимизация работы персонала;
8. Защита информации через доступ исключительно на основании предоставленных привилегий и прав, гарантированное протоколирование всех событий;
9. Интеграция электронного реестра в систему электронного оборота документов.

Заказывайте сканирование технической документации:

по телефону — 044 498-20-09
или пишите — info@digitalcountry.com.ua