Для юридических компаний

Сканирование судебных дел

В современном мире сохранение информации является одним из главных приоритетов для любой организации. Особенно это касается юридических компаний, где потеря даже одного документа может иметь последствия при решении дела. Кроме этого, в последнее время, пожары в зданиях судов стали случаться все чаще. А это является еще одним из ключевых факторов к скорейшему переводу данных в электронный вид.

Стоит отметить, что сканирование судебных дел гарантирует их защиту от умышленного повреждения или уничтожения.

Компания «Цифрова Краина» предлагает:

Сканирование дел в суде — это выезд мобильной бригады в суд, если есть основания полагать, что документация по делу может быть уничтожена.

После сканирования, по желанию клиента, судебные дела могут быть оформлены в виде:

1. Файлового каталога — это электронная копия вашего бумажного архива в формате PDF по принципу один документ (комплект документов) = один PDF-файл, распределенная по папкам.

2. Электронного информационного ресурса — это индексированный массив файлов и данных в Excel-формате со ссылкой на файл документа, предназначенный для экспорта в вашу информационную систему.

3. Электронного реестра в системе Folium — это электронная копия бумажного архива в PDF-формат и индексированный массив файлов и данных, загруженных в информационно-поисковую систему Folium, которая будет установлена на ваш сервер. Система Folium позволяет получать доступ к реестру онлайн 24/7 с распределением перечня прав авторизованных пользователей. Больше о системе Folium.

9 основных преимущества работы с электронным реестром

  1. Упорядочения учета и хранения фонда документов;
  2. Контроль актуальности;
  3. Быстрый поиск и доступ к информации;
  4. Сокращение времени на обработку, анализ и обобщение;
  5. Одновременная распределена работа с документами в электронном виде;
  6. Уменьшение риска потери оригиналов документов;
  7. Оптимизация работы персонала;
  8. Защита информации через доступ исключительно на основании предоставленных привилегий и прав, гарантированное протоколирование всех событий;
  9. Интеграция электронного реестра в систему электронного оборота документов.

 

Заказывайте сканирование судебных дел:

по телефону — 044 498-20-09
или пишите — info@digitalcountry.com.ua 

Партнеры