ФОЛИУМ – 2018

 

2018 — год культурного наследия, которому мы посвящаем проект «ФОЛИУМ – 2018»

Цель проекта: помочь украинским музеям перейти на автоматизированную систему учета и управления фондами в течение года.

Что такое ФОЛИУМ-МУЗЕЙ?

  • Это автоматизированная система, предназначенная для учета, хранения и каталогизации музейных фондов, позволяющая удобно и быстро формировать коллекции и экспозиции, вести исследовательскую работу и управлять всеми информационными ресурсами музея.

Сейчас «ФОЛИУМ-МУЗЕЙ» установлен и успешно функционирует в Национальном музее Тараса Шевченко и Национальном Киево — Печерском культурном заповеднике, а также внедряется в Национальном историко — этнографическом заповеднике «Переяслав» и Музее истории Киева.

Почему стоит установить ФОЛИУМ и уже сегодня присоединится к нашему проекту «ФОЛИУМ – 2018»?

Фолум — гибкая модульная система, которая легко адаптируется под конкретную существующую систему учета в вашем музее.

Всего 5 рабочих дней нужно нашим специалистам, чтобы настроить Фолиум под ваши потребности:

  • Создать структуру каталога музейного учета в соответствии с группами хранения;
  • Настроить списки / словари формализованных значений;
  • Сформировать группы пользователей;
  • Настроить права доступа для работы в системе.

Вопросы и Ответы

Как в Фолиуме решается вопрос совместимости бумажного и электронного учета?

Решением является создание двух каталогов в одной информационной системе.
Первый формируется на базе существующих инвентарных карточек и воспроизводит структуру предыдущего / существующего бумажного учета.
Второй (расширенный, основной) — в соответствии с новой структурой учета и научно унифицированного паспорта музейного предмета.
Информация из первого каталога соответствующим образом переносится и воспроизводится во втором. Дальнейшая работа с информацией осуществляется в расширенном каталоге.
Каталог бумажного учета выступает в качестве страховой электронной копии бумажного учета.

[свернуть]

Будет ли возможность выгрузить из Фолиума пакет данных для централизованного учета Минкульта?

Да.
Модульность Фолиума позволяет адаптировать программу в любое время. Как только Министерство определит содержание пакета данных (перечень атрибутов, пределы и условия выборки данных), функцию формирования и экспорта нужных пакетов можно реализовать в течении недели.

[свернуть]

Если через какое-то время наш музей решит внедрить другую автоматизированную систему?

Фолиум — универсальная программная платформа, построена с учетом современных стандартов и технологий обработки информации. Всю базу данных, занесенную в Фолиум, можно выгрузить в универсальном формате *.xml и загрузить в другую информационную систему без потери информации.

[свернуть]

Кто будет наполнять систему информацией?

Вариант 1.
Владелец системы (Музей) осуществляет введение данных в систему силами своих специалистов
Вариант 2.
Компания, которая специализируется на услугах оцифровки и создании БД
Вариант 3.
Если есть БД учета музейных фондов в любом формате — таблице Word, Excel, другом формате, мы конвертируем ее в базу данных Фолиума и загружаем в систему

[свернуть]

Какая квалификация должна быть у пользователей системы?

Фолиум НЕ требует специального опыта и квалификации. Интерфейс интуитивно понятен. Предыдущее сотрудничество с музеями показало, что в общем нужно приблизительно 2 часа тестинга, чтобы новый пользователь привык к работе в Фолиуме.

[свернуть]

Сколько стоит Фолиум?*

Общая стоимость системы с учетом адаптации под заказчика — 240 000 грн. до 10 пользователей

В рамках проекта «Фолиум — 2018» мы предлагаем:
1. рассрочку на 2 года любыми удобными для вас частями
2. отсрочку первого платежа в размере 20% — до 90 дней от начала работ и заключения договора
3. бесплатное наполнение системы первыми 50 электронными карточками в независимости от того, существуют они в письменном или электронном виде (в любом формате)

* Предложение действует при условии заключения договора до конца 2018 года

[свернуть]

 

Посмотреть полную презентацию «ФОЛИУМ-МУЗЕЙ» вы можете тут.

 

Заказать «ФОЛИУМ-МУЗЕЙ» вы можете:

по телефону — 044 498-20-09
или написать — info@digitalcountry.com.ua

Партнеры