Для организованного и легко управления архива документов, гарантий сохранения ценной информации, необходима архивация документов, соответствующая законодательству и отвечающая вашим потребностям.

Какие задачи решает архивация документов?

• Обеспечивает правильный режим хранения документов, их сохранность;
• Формирует архив документов;
• Создает справочный и учетный инструментарий к документам архива;
• Оптимизирует и делает удобным использование документов архива.

Этапы архивной обработки документов:

• После оценки вашего архива, в первую очередь архивируются документы постоянного хранения и дела по личному составу. С подачей пакета документов в Государственную архивную службу;
• Затем архивируются документы временного хранения, срок которых еще не истек;
• А документы, срок хранения которых уже прошел, подлежат списанию (уничтожению).

Наши услуги:

• Оценка документов на предмет ценности;
• Организация кадровых документов и документов временного / постоянного срока хранения;
• Процедура списания документов;
• Формирование описей дел;
• Архивный переплет, брошюровка, реставрация;
• Согласование необходимой документации с Государственным архивом;
• и другие услуги по архивации документов.

Наши преимущества:

• Работаем на вашей территории, что исключает необходимость транспортировки документов, обеспечивая безопасность и конфиденциальность процесса;
• Все работы выполняем в соответствии с законом;
• Бесплатно проведем оценку вашего архива. Оценка архива также необходима, если вы захотите создать электронный архив.