Архивная обработка документов (архивация)

 

Для обеспечения организованного и легко управляемого архива документов предприятия, гарантий сохранения ценной информации, необходима архивация документов, соответствующая законодательству и отвечающая потребностям бизнеса.

Архивация документов. Какие задачи она решает?

Независимо от формы собственности компании, ее документы хранятся в архиве. Сроки хранения документов зависят от их типов, при этом предприятия обязаны обеспечить их полную сохранность и подавать сведения об этих документах по заявке Государственной архивной службы.

Некоторые дела по истечению их срока хранения на предприятии должны быть переданы в Государственные архивные службы (к примеру, штатные расписания, документы по личному составу, годовая бухгалтерская отчетность). За сохранность архивов и состояние архивации документов руководители предприятий несут административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность.

Архивация документов решает целый комплекс задач:

  • Обеспечение правильного режима хранения документов, их сохранности;
  • Формирование архива документов;
  • Создание справочного и учетного инструментария к документам архива;
  • Оптимизация и удобство в использования документов архива.

Этапы архивной обработки документов

Сам процесс архивации документов имеет свой  порядок и очередность процессов. После экспертной оценки состояния архивов предприятия в первую очередь архивируются документы постоянного хранения и дела по личному составу (с подачей полного пакета требуемых документов в государственные  архивные службы). Далее документы временного хранения, срок которых еще не истек. А документы, срок хранения которых уже прошел, подлежат списанию (уничтожению).

Специалисты Компании «Цифрова Краина» оказывают услуги по таким направлениям:

  • Экспертная оценка на предмет ценности документов;
  • Организация кадровых документов и документов временного / постоянного срока хранения;
  • Процедура списания документов;
  • Формирование описей дел;
  • Архивный переплет, брошюровка, реставрация;
  • Согласование необходимой документации с Государственным архивом;
  • и другие услуги по архивации документов.

Архивация документов командой Компании «Цифрова Краина» предполагает ряд преимуществ:

Мы работаем на территории клиента (что исключает необходимость транспортировки документации, обеспечивая безопасность и конфиденциальность процесса);

Все работы выполняются в соответствии с законодательными нормами;

Проведение предварительной экспертной оценки архива — бесплатно.

 

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ










[свернуть]
 

Смотрите также:

Партнеры