Архивы блога

Кадровый архив шахтоуправления

Заказчик: Промышленное предприятие «Шахтоуправление Южнодонбасское №1»

Цель: Сокращение времени на подготовку справок и подтверждению льгот

Подробнее

  • Оцифрованные более чем 600 000 страниц кадрового архива 1973-2012 гг.;
  • Установлена система электронного архива Folium.

Результат:

  • Вывод из обращения старых документов;
  • Снижение трудозатрат на поиск и подготовку информации по запросам в архив в 24 раза;
  • Сокращение времени на подготовку справок по заработной плате, трудовому стажу, подтверждению льгот уволенных сотрудников.

 

2

[свернуть]

Бухгалтерия агропредприятия

Заказчик: Предприятие, занимающееся закупкой и реализацией с/х продукции для украинских и иностранных заказчиков. На рынке — 8 лет

Цель: Безопасное хранение документов и быстрый поиск по контрагентам

Подробнее

  • Сканирование 100 000 страниц документов;
  • Выделение идентификационных признаков документа;
  • Разработка и установка автоматизированной системы учета и поиска документации.

Результат:

  • Бухгалтерия предприятия стала пользоваться электронными документами с индивидуальным доступом и фиксацией всех действий в системе;
  • В процессе выполнения работ были выявлены факты отсутствия страниц оригиналов договоров, несоблюдение правил унификации названий контрагентов и другие нарушения в ведении бухучета;
  • Налажено быстрый поиск комплекта документов по контрагенту и другим индексам;
  • Бумажные копии документов финансового управления вывезены из офиса компании и им обеспечено безопасное хранение;
  • Сокращение времени на поиск документа в 8 раз.

 

3

[свернуть]

Музейный архив

Заказчик: Национальный музей Тараса Шевченко

Цель: Создание интерактивных музейных экспозиций. Обнародование закрытых фондов

Подробнее

  • Разработан веб-сайт museumshevchenko.org.ua;
  • Созданный «Виртуальный архив Шевченко» — более 9000 документов (архивные дела и документы о жизни и творчестве Шевченко 1795 -1917 лет);
  • Оцифрованные коллекции из различных фондов:
    • Книги (более 160, в общей сложности более чем 55 000 страниц) — переводы, прижизненные издания, книги из личной библиотеки Т.Г.Шевченко;
    • Негативы на стекле и пленке (1900 шт.);
    • Нумизматика;
    • Фалеристика (300 эксп. — памятные награды, значки, медали);
    • Печатные материалы;
  • Созданный страховой фонд учетной документации музея (инвентарные книги, книги учета, записи о формировании коллекции музея 1928-1941 годов (2263 документа).

Проект реализовался согласно указу Президента Украины №257 / 2012 от 11 апреля 2012 года в рамках государственной программы «Шевченковский дом» (к 200-летию Т. Г. Шевченко), «… создание интерактивных музейных экспозиций»

Результат:

  • Посещаемость сайта увеличилась в 3 раза;
  • Фонд архивных документов представлен читателю впервые;
  • Сайт используется, как дополнительная площадка для виртуальных экспозиций.

 

4

[свернуть]

Областной государственный архив

Заказчик: Государственный архив Винницкой области

Цель: Предоставление населению услуг доступа к имидж-каталогу географической картотеки

Подробнее

  • Сканирование, обработка (обрезка, доворот) каталога объемом 105 000 карточек;
  • Создан имидж-каталог — экономичное решение для доступа населения к архивным фондам;
  • Реализовано последовательный поиск информации и поиск по разделителям картотеки.

Результат:

  • Средняя посещаемость ресурса — 7500 чел / квартал.;
  • Ресурс не только облегчил работу с данными для пользователей и сотрудников архива, но и заинтересовал любителей истории.

Перейти в архив: http://digitalcountry.ua/arch-vin/

[свернуть]

Ведомственный архив

Заказчик: Фонд Госимущества

Цель: Создание страхового фонда архивных дел прошлых периодов, возможность одновременного доступа нескольких служб

Подробнее

  • Оцифровано 200 дел (70 000 стр.);
  • Создан функционирующий электронный архив дел на базе Folium с возможностью поиска по атрибутам (дата, тема, тип, номер).

Результат:

  • Сократилось время на поиск информации по имущественным правам;
  • Предоставлена возможность одновременной работы с архивным документам различных служб без работы с физическими документами.

 

5

[свернуть]

Реестр проектной документации для девелоперской компании

Заказчик: Киевский ТРЦ общей площадью 70 000 кв.м

Цель: Обеспечение круглосуточного доступа к технической документации различных служб для проведения ремонтных и строительных работ

Подробнее

  • Инвентаризация имеющейся документации;
  • Разделение документов различного формата одной папки перед сканированием (по типам применяемых сканеров) с последующим их объединением;
  • Отсканировано документы форматов А4 — А3 * А0;
  • Реестр проектной документации комплекса.

Результат:

  • Предоставлено круглосуточный доступ к технической документации оперативным техническим службам;
  • Процесс поиска необходимой документации ускорен в десятки раз;
  • Обеспечена сохранность ценных оригиналов от утраты, порчи и уничтожения за счет использования электронных копий.

 

6

[свернуть]

Реестр документации технического парка

Заказчик: Частная авиакомпания

Цель: Создание страхового фонда авиационной техники для ремонта, обслуживания и предоставления копий в другие инстанции

Подробнее

  • Оцифровка книг с технической документацией форматов А4-А0, руководство по эксплуатации и обслуживанию авиационной техники.

Результат:

  • Обеспечена сохранность оригиналов документов за счет использования электронных копий.

 

7

[свернуть]

Штатное расписание персонала

Заказчик: Международная фармацевтическая компания с разветвленной сетью медицинских представителей Украины

Цель: Переход на электронный документооборот и обеспечения прозрачности состояния дел для анализа главного офиса

Подробнее

  • Предоставлено квалифицированный персонал для обеспечения полного цикла: сканирование, введение идентификационных признаков документа, загрузки записей БД и электронных документов в корпоративную систему.

Результат:

  • Обеспечено оперативное систематическое наполнение документами корпоративной системы SAP экономия затрат на поиск, обучение, контроль работы персонала.

[свернуть]

Электронная библиотека

Заказчик: Национальная Историческая библиотека Украины

Фонд библиотеки — более 800 000 ед. хранения на 26 языках

Цель: Предоставление доступа к списку фондов библиотеки широкому кругу читателей во всем мире

Подробнее

  • Разработан сайт сайт www.nibu.kiev.ua;
  • Отсканировано 699 379 карточек;
  • Оцифровано более 400 книг XIX — нач. XX в.;
  • Создано 56560 библиографических записей электронного каталога;
  • Закуплено оборудование для сканирования и хранения страхового фонда книг (сканер, сервер).

Результат:

  • Число обращений на сайт увеличилось в 4 раза;
  • Редкие издания изъяты из обращения, читателям предоставляется доступ к электронным копиям в читальном зале библиотеки.

Проект выполнен при поддержке Министерства Культуры Украины, Благотворительного фонда «Возрождение» и Украинской библиотечной ассоциации.

[свернуть]

Фандрайзинг для учреждений культуры

Заказчики: Учреждения культуры (музеи, библиотеки, архивы)

Цель: Получение финансирования для реализации проектов по оцифровке

Подробнее

  • Поиск и анализ внешних источников финансирования;
  • Разработка бизнес-плана проекта;
  • Подача грантовых заявок в фонды;
  • Проектный менеджмент;
  • Финансовый менеджмент;
  • Привлечение волонтеров;
  • Информационная поддержка проекта;

Полученные гранты по программам:

  • «Endangered Archives (Архивы в опасности)» British Library (2013 год);
  • «І3» Фонд Рината Ахметова «Развитие Украины» (2012 год);
  • «Антикризисная гуманитарная программа / Поддержка сферы культуры и образования» Международный благотворительный фонд «Возрождение» (2011, 2013 года). 

Разработка грантов возможна только при условии активного участия в проекте учреждения культуры — грантополучателя.

11

[свернуть]

Партнеры