Проекти

Архіви блогу

Наповнення каталогу нормативних документів головного фонду ДП “УкрНДНЦ”

“Цифрова Країна” виграла тендер Державного підприємства «УкрНДНЦ» на оцифрування документів для проекту “Магазин стандартів”, основна мета якого – забезпечити будь-які організації нормативними документами (каталогами, класифікаторами, збірниками; національними, міждержавними, міжнародними та європейськими стандартами тощо).

Докладніше

Процедура отримання копій чинних стандартів складає декілька кліків.
http://shop.ukrndnc.org.ua/

63 000 сторінок паперових оригіналів нормативних документів були оцифровані нами та поповнили електронний фонд “Магазину стандартів”.

Мета:

оцифрування і створення на основі паперових оригіналів нормативних документів їх електронних копій в форматі PDF-файлів;
загальна кількість оцифрованих сторінок документів – 63 тис. шт.;
виконання робіт – територія замовника;
відбір кандидатів на виконання робіт – відкритий конкурс на підставі поданих комерційних пропозицій.

Результат:

Cпрощення процедури отримання копій чинних нормативних документів через корпоративний портал підприємства за рахунок розширення переліку та доповнення електронного фонду нормативних документів.

217979015

[згорнути]

Оптимізація процесу обробки юридичних документів

Замовники: Агрофірми, Сільськогосподарські виробничі підприємства

Оптимізація процесу обробки юридичних документів для подальшого внесення їх в автоматизовану систему. Обробка документів проводиться на території Замовників.

Тип документів: Договора оренди земельних ділянок, додатки до договорів.

Докладніше

Мета:

оптимізувати процес обробки документів за рахунок передачі невластивих / рутинних операцій на аутсорсинг;
дотримання вимог до якості обробки документів;
підвищити достовірність обробки.

Результат:

обробка великого (всього) обсягу даних у найкоротші терміни;
низька кінцева інтегральна вартість обробки однієї анкети;
зниження трудовитрат на підприємстві та зниження навантаження на співробітників;
збільшена швидкість обробки даних.

!shutterstock_199876136

[згорнути]

Aрхівація документів державного підприємства

Замовник: ДП «Український державний центр радіочастот» (з 1934 р.)

Мета: Архівація документів постійного строку зберігання, які мають статус Національного архівного фонду

Докладніше

Проведено науково-технічну обробку (архівацію) документів постійного, тривалого та тимчасового термінів зберігання;
Упорядковано документи постійного терміну зберігання, документи з особового складу за період 2009-2010 рр.;
Проведено палітурні роботи.

Результат:

110 справ оформлено для архівного зберігання;
Складені описи справ.

[згорнути]

Кадровий архів шахтоуправління

Замовник: Промислове підприємство «Шахтоуправління Південнодонбаське №1»

Мета: Скорочення часу на підготовку довідок та підтверженню пільг

Докладніше

Оцифровано більш ніж 600 000 сторінок кадрового архіву 1973-2012 рр.;
Встановлено систему електронного архіву Folium.

Результат:

Виведення з обігу старих документів;
Зниження трудовитрат на пошук та підготовку інформації за запитами в архів у 24 рази;
Скорочення часу на підготовку довідок по заробітній платі, трудовому стажу, підтвердженню пільг звільнених співробітників.

[згорнути]

Бухгалтерія агропідприємства

Замовник: Підприємство, що займається закупівлею та реалізацією с/г продукції для українських та іноземних замовників. На ринку – 8 років

Мета: Безпечне зберігання документів та швидкий пошук за контрагентами

Докладніше

Сканування 100 000 сторінок документів;
Виділення ідентифікаційних ознак документа;
Розробка та установка автоматизованої системи обліку та пошуку документації.

Результат:

Бухгалтерія підприємства почала користуватися електронними документами з індивідуальним доступом і фіксацією всіх дій в системі;
У процесі виконання робіт були виявлені факти відсутності сторінок оригіналів договорів, недотримання правил уніфікації назв контрагентів та інші порушення у веденні бухобліку;
Налагоджено швидкий пошук комплекту документів по контрагенту та іншим індексам;
Паперові копії документів фінансового управління вивезені з офісу компанії та їм забезпечено безпечне зберігання;
Скорочення часу на пошук документа в 8 разів.

[згорнути]

Музейний архів

Замовник: Національний музей Тараса Шевченка

Мета: Створення інтерактивних музейних експозицій. Оприлюднення закритих фондів

Докладніше

Розроблений веб-сайт museumshevchenko.org.ua;
Створений «Віртуальний архів Шевченка» – більше 9000 документів (архівні справи та документи про життя і творчість Шевченка 1795 -1917 років);
Оцифровані колекції з різних фондів:
- Книги (більш 160, в загальній кількості більш ніж 55 000 сторінок) – переклади, прижиттєві видання, книги з особистої бібліотеки Т.Г.Шевченка;
- Негативи на склі і плівці (1900 шт.);
- Нумізматика;
- Фалеристика (300 експ. – пам’ятні нагороди, значки, медалі);
- Друковані матеріали;
Створений страховий фонд облікової документації музею (інвентарні книги, книги обліку, записи про формування колекції музею 1928-1941 років (2263 документа).

Проект реалізувався згідно указу Президента України №257/2012 від 11 квітня 2012 року в рамках державної програми «Шевченківський дім» (до 200-річчя Т.Г. Шевченка), «… створення інтерактивних музейних експозицій»

Результат:

Відвідуваність сайту збільшилася в 3 рази;
Фонд архівних документів представлений читачеві вперше;
Сайт використовується, як додатковий майданчик для віртуальних експозицій.

[згорнути]

Обласний державний архів

Замовник: Державний архів Вінницької області

Мета: Надання населенню послуг та доступу до імідж-каталогу географічної картотеки

Докладніше

Сканування, обробка (обрізка, доворот) каталогу обсягом 105 000 карток;
Створено імідж-каталог – економічне рішення для надання доступу населення до архівних фондів;
Реалізовано послідовний пошук інформації та пошук по розділювачам картотеки.

Результат:

Середня відвідуваність ресурсу – 7500 чол / квартал.;
Ресурс не лише полегшив роботу з даними для користувачів та співробітників архіву, а й зацікавив поціновувачів історії.

Перейти до архіву: https://digitalcountry.ua/arch-vin/

[згорнути]

Відомчий архів

Замовник: Фонд Держмайна

Мета: Створення страхового фонду архівних справ минулих періодів, можливість одночасного доступу декількох служб

Докладніше

Оцифровано 200 справ (70 000 стр.);
Створено функціонуючий електронний архів справ на базі Folium з можливістю пошуку по атрибутам (дата, тема, тип, номеру).

Результат:

Cкоротився час на пошук інформації з майнових прав;
Надана можливість одночасної роботи з архівним документами різних служб без роботи з фізичними документами.

[згорнути]

Реєстр проектної документації для девелоперської компанії

Замовник: Київський ТРЦ загальною площею 70 000 кв.м

Мета: Забезпечення цілодобового доступу до технічної документації різних служб для проведення ремонтних та будівельних робіт

Докладніше

Інвентаризація наявної документації;
Поділ документів різного формату однієї папки перед скануванням (за типами застосовуваних сканерів) з подальшим їх об’єднанням;
Відскановано документи форматів А4 – А3 * А0;
Реєстр проектної документації комплексу.

Результат:

Надано цілодобовий доступ до технічної документації оперативним технічним службам;
Процес пошуку необхідної документації прискорений у десятки разів;
Забезпечена схоронність цінних оригіналів від втрати, псування і знищення за рахунок використання їх електронних копій.

[згорнути]

Реєстр документації технічного парку

Замовник: Приватна авіакомпанія

Мета: Створення страхового фонду авіаційної техніки для ремонту, обслуговування та надання копій в інші інстанції

Докладніше

Оцифровка книг з технічною документацією форматів А4-А0, керівництво з експлуатації та обслуговування авіаційної техніки.

Результат:

Забезпечена схоронність оригіналів документів за рахунок використання їх електронних копій.

[згорнути]

Штатний розклад персоналу

Замовник: Міжнародна фармацевтична компанія з розгалуженою мережею медичних представників в Україні

Мета: Перехід на електронний документообіг та забезпечення прозорості стану справ для аналізу головного офісу

Докладніше

Надано кваліфікований персонал для забезпечення повного циклу: сканування, введення ідентифікаційних ознак документа, завантаження записів БД та електронних документів в корпоративну систему.

Результат:

Забезпечене оперативне систематичне наповнення документами корпоративної системи SAP економія витрат на пошук, навчання, контроль роботи персоналу.

[згорнути]

Електронна бібліотека

Замовник: Національна Історична бібліотека України

Фонд бібліотеки — більше 800 000 од. зберігання на 26 мовах

Мета: Надання доступу до переліку фондів бібліотеки широкому колу читачів в усьому світі

Докладніше

Розроблено сайт www.nibu.kiev.ua;
Відскановано 699 379 карток;
Оцифровано понад 400 книг XIX – поч. XX ст.;
Створено 56 560 бібліографічних записів електронного каталогу;
Закуплено обладнання для сканування і зберігання страхового фонду книг (сканер, сервер).

Результат:

Число звернень на сайт збільшилося в 4 рази;
Рідкісні видання вилучені з обігу, читачам надається доступ до електронних копій в читальному залі бібліотеки.

Проект виконаний за підтримки Міністерства Культури України, Благодійного фонду «Відродження» та Української бібліотечної асоціації.

[згорнути]

Фандрейзинг для закладів культури

Замовники: Заклади культури (музеї, бібліотеки, архіви)

Мета: Отримання фінансування для реалізації проектів з оцифрування

Докладніше

Пошук і аналіз зовнішніх джерел фінансування;
Розробка бізнес-плану проекту;
Подача грантових заявок до фондів;
Проектний менеджмент;
Фінансовий менеджмент;
Залучення волонтерів;
Інформаційна підтримка проекту,

Отримані гранти за програмами:

«Endangered Archives (Архіви в небезпеці)» British Library (2013 рік);
«І3» Фонд Ріната Ахметова «Розвиток України» (2012 рік);
«Антикризова гуманітарна програма / Підтримка сфери культури та освіти» Міжнародний благодійний фонд «Відродження» (2011, 2013 роки).

Розробка грантів можлива тільки за умови активної участі в проекті установи культури – грантоотримувача.

[згорнути]

Архіви блогу

Партнери