Для юридичних компаній

Сканування судових справ

В сучасному світі збереження інформації є одним із головних пріоритетів для будь-якої організації. Особливо це стосується юридичних компаній, де втрата навіть одного документа може мати наслідки при вирішенні справи. Крім цього, останнім часом, пожежі в будівлях судів стали траплятись все частіше. А це є ще одним з ключових факторів до якнайшвидшого переведення даних в електронний вигляд.

Варто зазначити, що сканування судових справ гарантує їх захист від умисного пошкодження чи знищення.

Компанія “Цифрова Країна” пропонує:

Сканування справ у суді — це виїзд мобільної бригади до суду, якщо є підстави вважати, що документацію по справі може бути знищено.

Після сканування, за бажанням клієнта, судові справи можуть бути оформлені у вигляді:

1. Файлового каталогу — це електронна копія вашого паперового архіву в PDF-форматі за принципом один документ (комплект документів) = один PDF-файл, розподілена по папках.

2. Електронного інформаційного ресурсу — це індексований масив файлів і даних в Excel-форматі з посиланням на файл документу, готовий до експорту в вашу інформаційну систему.

3. Електронного реєстру в системі Folium — це електронна копія паперового архіву в PDF-формат та індексований масив файлів і даних, завантажених в інформаційно-пошукову систему Folium, яка буде встановлена на ваш сервер. Система Folium дозволяє отримувати доступ до реєстру онлайн 24/7 з розподілом переліку прав авторизованих користувачів. Більше про систему Folium.

9 основних переваг роботи з електронним реєстром

1. Упорядкування обліку і зберігання фонду документів;
2. Контроль актуальності;
3. Швидкий пошук та доступ до інформації;
4. Скорочення часу на обробку, аналіз та узагальнення;
5. Одночасна розподілена робота з документами в електронному вигляді;
6. Зменшення ризику втрати оригіналів документів;
7. Оптимізація роботи персоналу;
8. Захист інформації через доступ виключно на підставі наданих привілеїв і прав, гарантоване протоколювання всіх подій;
9. Інтеграція електронного реєстру в систему електронного обігу документів.

Замовляйте сканування судових справ:

за телефоном — 044 498-20-09
або пишіть — info@digitalcountry.com.ua