ACCOUNT LOGINГосударственным архивом Киевской области совместно с компанией «Цифрова Краина» реализован пилотный проект по оцифровке описаний архивных фондов и создание информационно-поисковой системы, предназначенной для оперативного доступа и поиска информации по архивным фондам учреждения.
В рамках пилотного проекта оцифровано описания фонда №5634 «Книги регистрации актов гражданского состояния Киевской области за 1919 — 1939 годы», которые были переданы на постоянное хранение Главным управлением юстиции Киевской области. Данные описаний в виде базы данных загружены в информационно-поисковую систему на базе программного продукта «Folium», разработанного компанией «Цифрова Краина». Информация базы данных находится в открытом доступе для всех желающих по адресу: http://dako.folium.info/
База данных содержит в себе информацию о фонде, описание, индекс дела, название дела, год дела, вид события (рождение, брак, смерть и др.), Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС), название населенного пункта, срок хранения дела , примечание.
Информационно-поисковая система предоставляет возможность:
- поиска необходимой информации по одному / нескольким критериям;
- просмотра и сортировки записей по релевантности по любому из параметров;
- просмотр карточки записи;
- экспорт / хранения информации (карты, отобранных записей) в один из текстовых форматов (PDF, MsWord) или ее распечатка;
- другое.
Результат:
Реализация пилотного проекта позволит, с одной стороны, сделать информацию о фондах архива более открытой, предоставить удаленный доступ к ней всем заинтересованным лицам, с другой стороны — позволит оптимизировать работу учреждения, уменьшить нагрузку на ее сотрудников.
На втором этапе проекта планируется оцифровать, загрузить в информационно-поисковую систему и предоставить открытый доступ к описаниям фонда №384 «Киевская губернская переписная комиссия первого всеобщего переписи населения 1897 года».
