ACCOUNT LOGIN
Архивы блога
ФОЛИУМ-МУЗЕЙ
2018 — год культурного наследия, которому мы посвящаем проект «ФОЛИУМ – 2018»
Цель проекта: помочь украинским музеям перейти на автоматизированную систему учета и управления фондами в течение года.
Что такое ФОЛИУМ-МУЗЕЙ
- Это автоматизированная система, предназначенная для учета, хранения и каталогизации музейных фондов, позволяющая удобно и быстро формировать коллекции и экспозиции, вести исследовательскую работу и управлять всеми информационными ресурсами музея
Сейчас «ФОЛИУМ-МУЗЕЙ» установлен и успешно функционирует в Национальном музее Тараса Шевченко и Национальном Киево — Печерском культурном заповеднике, а также внедряется в Национальном историко — этнографическом заповеднике «Переяслав» и Музее истории Киева.
Почему стоит установить ФОЛИУМ и уже сегодня присоединится к нашему проекту «ФОЛИУМ – 2018»
Фолум — гибкая модульная система, которая легко адаптируется под конкретную существующую систему учета в вашем музее.
Всего 5 рабочих дней нужно нашим специалистам, чтобы настроить Фолиум под ваши потребности:
- Создать структуру каталога музейного учета в соответствии с группами хранения
- Настроить списки / словари формализованных значений
- Сформировать группы пользователей
- Настроить права доступа для работы в системе
Вопросы и Ответы
Как в Фолиуме решается вопрос совместимости бумажного и электронного учета?
Решением является создание двух каталогов в одной информационной системе.
Первый формируется на базе существующих инвентарных карточек и воспроизводит структуру предыдущего / существующего бумажного учета.
Второй (расширенный, основной) — в соответствии с новой структурой учета и научно унифицированного паспорта музейного предмета.
Информация из первого каталога соответствующим образом переносится и воспроизводится во втором. Дальнейшая работа с информацией осуществляется в расширенном каталоге.
Каталог бумажного учета выступает в качестве страховой электронной копии бумажного учета.
[свернуть]
Будет ли возможность выгрузить из Фолиума пакет данных для централизованного учета Минкульта?
Да.
Модульность Фолиума позволяет адаптировать программу в любое время. Как только Министерство определит содержание пакета данных (перечень атрибутов, пределы и условия выборки данных), функцию формирования и экспорта нужных пакетов можно реализовать в течении недели.
[свернуть]
Если через какое-то время наш музей решит внедрить другую автоматизированную систему?
Фолиум — универсальная программная платформа, построена с учетом современных стандартов и технологий обработки информации. Всю базу данных, занесенную в Фолиум, можно выгрузить в универсальном формате *.xml и загрузить в другую информационную систему без потери информации.
[свернуть]
Кто будет наполнять систему информацией?
Вариант 1.
Владелец системы (Музей) осуществляет введение данных в систему силами своих специалистов
Вариант 2.
Компания, которая специализируется на услугах с оцифровки и создание БД
Вариант 3.
Если есть БД учета музейных фондов в любом формате — таблице Word, Excel, другом формате, мы конвертируем ее в базу данных Фолиума и загружаем в систему
[свернуть]
Какая квалификация должна быть у пользователей системы?
Фолиум НЕ требует специального опыта и квалификации. Интерфейс интуитивно понятен. Предыдущее сотрудничество с музеями показало, что в общем нужно приблизительно 2 часа тестинга, чтобы новый пользователь привык к работе в Фолиуме.
[свернуть]
Сколько стоит Фолиум?*
Общая стоимость системы с учетом адаптации под заказчика — 240 000 грн. до 10 пользователей
В рамках проекта «Фолиум — 2018» мы предлагаем:
1. рассрочку на 2 года любыми удобными для вас частями
2. отсрочку первого платежа в размере 20% — до 90 дней от начала работ и заключения договора
3. бесплатное наполнение системы первыми 50 электронными карточками в независимости от того, существуют они в письменном или электронном виде (в любом формате)
* Предложение действует при условии заключения договора до конца 2018 года
[свернуть]
СОЗДАНИЕ ОТДЕЛОВ / ЦЕНТРОВ ОЦИФРОВКИ
(от покупки сканера к подготовке персонала)
Чтобы купить сканер, который максимально соответствует Вашим потребностям, важно предварительно проанализировать Ваш бумажный архив по нескольким параметрам: объем документов для сканирования; форматы; качество; разрешение, физическое состояние и прочее.
С целью поиска оптимального для Вас решения мы:
- проведем бесплатную оценку и анализ вашего архива;
- проконсультируем по видам сканеров (в том числе текущих (скоростных), широкоформатных, профессиональных планшетных);
- предоставим расчет для покупки сканера в базовой или расширенной комплектации
Купить сканер — это лишь первый шаг. Создание отделов / центров оцифровки — длительный процесс, требующий экспертной оценки специалистов с многолетним опытом работы.
При покупке сканера мы:
- подберем оптимальную модель, в зависимости от особенностей фондов;
- предоставим техническую поддержку;
- проведем обучение специалистов, разработаем инструкцию.
Если вы цените свое время и деньги, обращайтесь к нашим специалистам.
