Для технічних департаментів

Сканування технічної документації

Документи — важлива частина інформаційних ресурсів будь-якого підприємства, установи та організації. Для їх зберігання і використання створюються різноманітні архіви, служби і системи зберігання та обігу документів.

Наявність цифрових копій документів — необхідна умова стабільної діяльності підприємства в будь-яких ситуаціях. Втрата паперових носіїв може завдати суттєвих економічних та технічних збитків закладу, а також майновим і соціальним інтересам співробітників.

Компанія “Цифрова країна” пропонує сканування будь-якого формату:

• Передпроектної / проектної документації;
• Робочої документації (креслень, специфікацій, об’єктних кошторисів);
• Конструкторської документації;
• Картографічних матеріалів;
• Пояснювальних записок;
• Каротажних стрічок;
• Альбомів;
• Паспортів об’єктів.

Після сканування, за бажанням клієнта, технічна документація може бути оформлена у вигляді:

1. Файлового каталогу — це електронна копія вашого паперового архіву в PDF-форматі за принципом один документ (комплект документів) = один PDF-файл, розподілена по папках.

2. Електронного інформаційного ресурсу — це індексований масив файлів і даних в Excel-форматі з посиланням на файл документу, готовий до експорту в вашу інформаційну систему.

3. Електронного реєстру в системі Folium — це електронна копія паперового архіву в PDF-формат та індексований масив файлів і даних, завантажених в інформаційно-пошукову систему Folium, яка буде встановлена на ваш сервер. Система Folium дозволяє отримувати доступ до реєстру онлайн 24/7 з розподілом переліку прав авторизованих користувачів. Більше про систему Folium. 

9 основних переваг роботи з електронним реєстром

1. Упорядкування обліку і зберігання фонду документів;
2. Контроль актуальності;
3. Швидкий пошук та доступ до інформації;
4. Скорочення часу на обробку, аналіз та узагальнення;
5. Одночасна розподілена робота з документами в електронному вигляді;
6. Зменшення ризику втрати оригіналів документів;
7. Оптимізація роботи персоналу;
8. Захист інформації через доступ виключно на підставі наданих привілеїв і прав, гарантоване протоколювання всіх подій;
9. Інтеграція електронного реєстру в систему електронного обігу документів.

Замовляйте сканування технічної документації:

за телефоном — 044 498-20-09
або пишіть — info@digitalcountry.com.ua