Для організованого і легко управління архіву документів, гарантій збереження цінної інформації, необхідна архівація документів, що відповідає законодавчим нормам та вашим потребам.

Які завдання вирішує архівація документів?

• Забезпечує правильний режим зберігання документів, їх збереження;
• Формує архів документів;
• Створює довідковий та обліковий інструментарій до документів архіву
• Оптимізує і робить зручним використання документів архіву.

Етапи архівної обробки документів:

• Після оцінки вашого архіву, в першу чергу архівуються документи постійного зберігання та справи з особового складу. З подачею пакету документів до Державної архівної служби;
• Потім архівуються документи тимчасового зберігання, термін яких ще не минув;
• А документи, термін зберігання яких уже пройшов, підлягають списанню (знищенню).

Наші послуги:

• Оцінка документів на предмет цінності;
• Організація кадрових документів та документів тимчасового / постійного терміну зберігання;
• Процедура списання документів;
• Формування описів справ;
• Архівна палітурка, брошурування, реставрація;
• Узгодження необхідної документації з Державним архівом;
• та інші послуги по архівації документів.

Наші переваги:

• Працюємо на вашій території, що виключає необхідність транспортування документів, забезпечуючи безпеку і конфіденційність процесу;
• Всі роботи виконуємо відповідно до закону;
• Безкоштовно проведемо оцінку вашого архіву. Оцінка архіву також необхідна, якщо ви захочете створити електронний архів.