Створення e-архіву для Київської міської ради

Компанію «Цифрова Країна» було визначено переможцем тендеру за результатами процедури відкритих торгів на електронному майданчику https://prozorro.gov.ua/

На замовлення Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), надано послуги зі створення комп’ютерних архівів і архівування документації відділу адміністрування пайової участі Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу КМДА.

Предметом надання Послуг є:

– оцифрування паперового масиву документів пайової участі по об’єктах будівництва (комплекти документів із договорами, розрахунками, документами забудовника щодо об’єкту будівництва, технічною документацією, матеріалами судових розглядів тощо), формування електронної бази даних, завантаження бази та документів в систему управління комунальною власністю (електронного архіву) КМДА;

– архівна обробка документів: систематизація, формування і оформлення архівних справ, палітурна обробка, складання та оформлення опису справ тривалого зберігання для здачі в архівну установу.

Об’єм:

Загальна кількість об’єктів – майже 7,5 тис.
Масив документів: 980 папок типу «Корона» (період 2004-2016), загальна кількість аркушів – більше 400 тис. шт.
В документах присутні як односторонні, так і двосторонні аркуші.
Формат сторінок документів: А4-99%, А3-1%.
Аркуші документів скріплені скріпками/скобами.

Роботи зі сканування документів і архівної обробки виконувалися на території Замовника.
Роботи виконанні силами виїздної бригади виконавця з використанням власного обладнання.

Результат: 

– електронна база документів пайової участі будівництва (період 2004-2016) та їх цифрові копії завантажені в інформаційну систему КМДА;
– оригінали документів систематизовані, сформовані та зброшуровані в архівні справи, складено відповідні описи для передачі документів на архівне зберігання.