Архівна обробка документів (архівація)

 

Для забезпечення організованого і легко керованого архіву документів підприємства, гарантій збереження цінної інформації, необхідна архівація документів, що відповідає законодавчим нормам та потребам бізнесу.

Архівація документів. Які завдання вона вирішує?

Незалежно від форми власності компанії, її документи зберігаються в архіві. Терміни зберігання документів залежать від їх типів, при цьому підприємства зобов’язані забезпечити їх повне збереження і подавати відомості про ці документи за заявкою Державної архівної служби.

Деякі справи по закінченню їх терміну зберігання на підприємстві повинні бути передані в Державні архівні служби (наприклад, штатні розписи, документи з особового складу, річна бухгалтерська звітність). За збереження архівів і стан архівації документів керівники підприємств несуть адміністративну, цивільно-правову та кримінальну відповідальність.

Архівація документів вирішує цілий комплекс завдань:

  • Забезпечення правильного режиму зберігання документів, їх збереження;
  • Формування архіву документів;
  • Створення довідкового і облікового інструментарію до документів архіву;
  • Оптимізація і зручність в експлуатації документів архіву.

Етапи архівної обробки документів

Сам процес архівації документів має свій порядок і черговість процесів. Після експертної оцінки стану архівів підприємства в першу чергу архівуються документи постійного зберігання та справи з особового складу (з подачею повного пакету необхідних документів до державних архівних служби). Далі документи тимчасового зберігання, термін яких ще не минув. А документи, термін зберігання яких уже пройшов, підлягають списанню (знищенню).

Фахівці Компанії «Цифрова Країна» надають послуги за такими напрямками:

  • Експертна оцінка на предмет цінності документів;
  • Організація кадрових документів та документів тимчасового / постійного терміну зберігання;
  • Процедура списання документів;
  • Формування описів справ;
  • Архівна палітурка, брошурування, реставрація;
  • Узгодження необхідної документації з Державним архівом;
  • та інші послуги по архівації документів.

Архівація документів командою Компанії «Цифрова Країна» передбачає ряд переваг:

Ми працюємо на території клієнта (що виключає необхідність транспортування документації, забезпечуючи безпеку і конфіденційність процесу);

Всі роботи виконуються у відповідності з законодавчими нормами;

Проведення попередньої експертної оцінки архіву — безкоштовно.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]
 

Дивіться також:

Партнери