Архіви блогу

Музейний архів

Замовник: Національний музей Тараса Шевченка

Мета: Створення інтерактивних музейних експозицій. Оприлюднення закритих фондів

Докладніше

  • Розроблений веб-сайт museumshevchenko.org.ua;
  • Створений «Віртуальний архів Шевченка» – більше 9000 документів (архівні справи та документи про життя і творчість Шевченка 1795 -1917 років);
  • Оцифровані колекції з різних фондів:
    • Книги (більш 160, в загальній кількості більш ніж 55 000 сторінок) – переклади, прижиттєві видання, книги з особистої бібліотеки Т.Г.Шевченка;
    • Негативи на склі і плівці (1900 шт.);
    • Нумізматика;
    • Фалеристика (300 експ. – пам’ятні нагороди, значки, медалі);
    • Друковані матеріали;
  • Створений страховий фонд облікової документації музею (інвентарні книги, книги обліку, записи про формування колекції музею 1928-1941 років (2263 документа).

Проект реалізувався згідно указу Президента України №257/2012 від 11 квітня 2012 року в рамках державної програми «Шевченківський дім» (до 200-річчя Т.Г. Шевченка), «… створення інтерактивних музейних експозицій»

Результат:

  • Відвідуваність сайту збільшилася в 3 рази;
  • Фонд архівних документів представлений читачеві вперше;
  • Сайт використовується, як додатковий майданчик для віртуальних експозицій.

 

4

[згорнути]

Обласний державний архів

Замовник: Державний архів Вінницької області

Мета: Надання населенню послуг та доступу до імідж-каталогу географічної картотеки 

Докладніше

  • Сканування, обробка (обрізка, доворот) каталогу обсягом 105 000 карток;
  • Створено імідж-каталог – економічне рішення для надання доступу населення до архівних фондів;
  • Реалізовано послідовний пошук інформації та пошук по розділювачам картотеки.

Результат:

  • Середня відвідуваність ресурсу – 7500 чол / квартал.;
  • Ресурс не лише полегшив роботу з даними для користувачів та співробітників архіву, а й зацікавив поціновувачів історії.

Перейти до архіву: http://digitalcountry.ua/arch-vin/

[згорнути]

Відомчий архів

Замовник: Фонд Держмайна

Мета: Створення страхового фонду архівних справ минулих періодів, можливість одночасного доступу декількох служб

Докладніше

  • Оцифровано 200 справ (70 000 стр.);
  • Створено функціонуючий електронний архів справ на базі Folium з можливістю пошуку по атрибутам (дата, тема, тип, номеру).

Результат:

  • Cкоротився час на пошук інформації з майнових прав;
  • Надана можливість одночасної роботи з архівним документами різних служб без роботи з фізичними документами.

 

5

[згорнути]

Реєстр проектної документації для девелоперської компанії

Замовник: Київський ТРЦ загальною площею 70 000 кв.м

Мета: Забезпечення цілодобового доступу до технічної документації різних служб для проведення ремонтних та будівельних робіт

Докладніше

  • Інвентаризація наявної документації;
  • Поділ документів різного формату однієї папки перед скануванням (за типами застосовуваних сканерів) з подальшим їх об’єднанням;
  • Відскановано документи форматів А4 – А3 * А0;
  • Реєстр проектної документації комплексу.

Результат:

  • Надано цілодобовий доступ до технічної документації оперативним технічним службам;
  • Процес пошуку необхідної документації прискорений у десятки разів;
  • Забезпечена схоронність цінних оригіналів від втрати, псування і знищення за рахунок використання їх електронних копій.

 

6

[згорнути]

Реєстр документації технічного парку

Замовник: Приватна авіакомпанія

Мета: Створення страхового фонду авіаційної техніки для ремонту, обслуговування та надання копій в інші інстанції

Докладніше

  • Оцифровка книг з технічною документацією форматів А4-А0, керівництво з експлуатації та обслуговування авіаційної техніки.

Результат:

  • Забезпечена схоронність оригіналів документів за рахунок використання їх електронних копій.

 

7

[згорнути]

Штатний розклад персоналу

Замовник: Міжнародна фармацевтична компанія з розгалуженою мережею медичних представників в Україні

Мета:  Перехід на електронний документообіг та забезпечення прозорості стану справ для аналізу головного офісу

Докладніше

  • Надано кваліфікований персонал для забезпечення повного циклу: сканування, введення ідентифікаційних ознак документа, завантаження записів БД та електронних документів в корпоративну систему.

Результат:

  • Забезпечене оперативне систематичне наповнення документами корпоративної системи SAP економія витрат на пошук, навчання, контроль роботи персоналу.

[згорнути]

Електронна бібліотека

Замовник: Національна Історична бібліотека України

Фонд бібліотеки — більше 800 000 од. зберігання на 26 мовах

Мета: Надання доступу до переліку фондів бібліотеки широкому колу читачів в усьому світі

Докладніше

  • Розроблено сайт www.nibu.kiev.ua;
  • Відскановано 699 379 карток;
  • Оцифровано понад 400 книг XIX – поч. XX ст.;
  • Створено 56 560 бібліографічних записів електронного каталогу;
  • Закуплено обладнання для сканування і зберігання страхового фонду книг (сканер, сервер).

Результат:

  • Число звернень на сайт збільшилося в 4 рази;
  • Рідкісні видання вилучені з обігу, читачам надається доступ до електронних копій в читальному залі бібліотеки.

Проект виконаний за підтримки Міністерства Культури України, Благодійного фонду «Відродження» та Української бібліотечної асоціації.

[згорнути]

Фандрейзинг для закладів культури

Замовники: Заклади культури (музеї, бібліотеки, архіви)

Мета: Отримання фінансування для реалізації проектів з оцифрування

Докладніше

  • Пошук і аналіз зовнішніх джерел фінансування; 
  • Розробка бізнес-плану проекту;
  • Подача грантових заявок до фондів;
  • Проектний менеджмент;
  • Фінансовий менеджмент;
  • Залучення волонтерів;
  • Інформаційна підтримка проекту,

Отримані гранти за програмами:

  • «Endangered Archives (Архіви в небезпеці)» British Library (2013 рік);
  • «І3» Фонд Ріната Ахметова «Розвиток України» (2012 рік);
  • «Антикризова гуманітарна програма / Підтримка сфери культури та освіти» Міжнародний благодійний фонд «Відродження» (2011, 2013 роки). 

Розробка грантів можлива тільки за умови активної участі в проекті установи культури – грантоотримувача.

11

[згорнути]

Партнери