Документи — важлива частина інформаційних ресурсів будь-якого підприємства, установи й організації. Оптимізація процесів роботи з документами — важлива складова ефективності функціонування підприємства в цілому.
Компанією “Цифрова країна”, на замовлення Instalaciones Inabensa S.A. (Іспанія) (http://www.inabensa.com/), реалізувала проект з оцифрування проектної документації та створення її електронної версії.
Масив документів складався з альбомів робочої документації у зшитому вигляді. Формат документів – від А4 до А0 включно.
Сканування документації проводилося з використанням професійного обладнання і з дотриманням вимог замовника до якості кінцевого результату. Крім того, враховуючи побажання замовника, послуги було надано в стислі терміни.
Використання електронних копій документів зменшує ризик втрати / пошкодження документів підвищує оперативність їх пошуку і зручність роботи з ними.