Національна історична бібліотека України в партнерстві з Фондом культури та інновацій FUTURA та компанією «Цифрова Країна» підписали меморандум щодо співробітництва та реалізації проекту по створенню електронного ресурсу — «Історія України в документах і матеріалах Всеукраїнської академії наук (ВУАН) 1918-1930 років».
Мета проекту — створення бази даних і текстів історичних документів і матеріалів ВУАН, де буде сконцентровано важливу науково-суспільну інформацію, що століттями формувала українську ментальність, впливала на державотворчі процеси, та є цінним джерелом й інструментом історичних розвідок, генеалогічних, етимологічних, культурологічних, пам’яткознавчих, релігієзнавчих, книгознавчих та інших досліджень.
Саме в цих джерелах вперше друкувалися результати багатьох наукових досліджень молодої української науки в історичній, філологічній, соціально-економічній та в фізико-математичній сферах.
На сьогодні, ці документи і матеріали є основою для сучасних досліджень з історії нашої незалежної держави та її регіонів, та є бібліографічною рідкістю, безцінним джерелом наукової інформації. З огляду на те, що видання мають поважний вік та зношений фізичний стан, наразі обмежено видачу документів користувачам для роботи. Нагальною є потреба у збереженні цих документів для прийдешніх поколінь. Долучення до наукового обігу колекції в електронному вигляді вирішить проблему задоволення підвищеного попиту на особливі видання Академії наук України 1919-1930-х років та зменшить ризик втрати раритетних оригіналів. Робота над проектом включає в себе реставрацію оригіналів видань та переведення їх в електронний вигляд; аналітичну обробку документів, їх розпізнавання і створення повнотекстових файлів документів, формування бази даних і створення на її основі бібліотечно-культурологічного електронного ресурсу та надання до нього відкритого доступу. В рамках реалізації першого етапу фахівцями компанії «Цифрова Країна» виконано оцифрування двох раритетних видань з метою визначення можливості розпізнавання складних текстів, відпрацювання технологічних процесів, а також формування вимог до технології оцифрування та електронних файлів. В якості тестових видань були відібрані два збірники наукових праць 1928 та 1929 рр. Було проведено: сканування, обробку іміджів сторінок, комбіноване розпізнання тексту, створення файлів в форматі PDF/A із закладками за змістом з можливістю пошуку по тесту, а також можливістю копіювання блоків текстів з перенесенням в будь-який текстовий редактор. Результати першого етапу були розглянуті фахівцями бібліотеки і компанії «Цифрова Країна» на спільній нараді. За її підсумками зазначено, що застосовані компанією «Цифрова Країна» технології оцифрування забезпечують достатній рівень якості обробки і розпізнавання тексту видань минулого сторіччя для створення на їх основі повнотекстових електронних ресурсів. Електронні файли оцифрованих видань розміщено на сайті бібліотеки. Ознайомитися з ними можна за посиланням: 1. Чернигів і північне Лівобережжя: огляди, розвідки, матеріали/ під ред. М. Грушевського. – Київ, 1928. – XII, 531 с.: іл. — (Записок Українського наукового товариства в Київі (тепер Історичної секції при Українській Академії Наук); Т. 23). 2. Науковий збірник за рік 1929. – Київ, 1929. – 201, [2] с.: іл., фот. — (Записки Історичної секції Всеукраїнської Академії Наук (раніш Записки Українського наукового товариства в Київі)/ за ред. М. Грушевського; Т. 32)