Архіви блогу

Призначення, архітектура, технічні вимоги системи Folium

Призначення і функції

Комп’ютерна програма «Folium» представляє собою універсальну програмну платформу і призначена для побудови і забезпечення функціонування автоматизованих систем обліку, зберігання, пошуку, відображення, обробки і обміну інформацією.

Система «Folium» може використовуватися для:

  • створення і управління електронними ресурсами установи, підприємства, компанії,
  • автоматизації процесів роботи з документами (документальними матеріалами);
  • інтеграції інформаційних ресурсів установи, підприємства, компанії, побудови на його основі інформаційних порталів, архівів, каталогів, бібліотек, читальних залів, депозитаріїв документальних ресурсів тощо;
  • автоматизації діяльності установи, підвищення рівня внутрішньо-корпоративних комунікацій та інформаційної взаємодії структурних підрозділів/співробітників.

«Folium» гнучка система, яка дозволяє:

  • адаптувати систему для використання в організаціях та установах різного профілю;
  • створювати та використовувати допоміжні ресурси;
  • створити / коригувати технологію автоматизації завдань організації виходячи з місцевих особливостей;
  • створювати необхідні групи і окремих користувачів, забезпечити гнучке налаштування прав для роботи в системі;
  • обробляти в системі інформацію, різну за тематикою і структурою опису (записи бази даних, текст, зображення, відео, файли документів і т.і.);
  • імпортувати інформацію в текстові редактори, роздруковувати, відправляти по електронній пошті.

Архітектура

«Folium» має клієнт-серверну архітектуру (встановлюється на сервері) і може працювати під управлінням ОС сімейства Unix / Linux, Windows.

«Folium» спроектований для функціонування як під управлінням вільно-розповсюджуваними СКБД MySQL, так і під комерційними версіями – СКБД Oracle в клієнт-серверній архітектурі.

Робота системи, що побудована з використанням «Folium», забезпечується як з локальної мережі, так і з мережі інтернет (визначається замовником системи).

Користувач працює з «Folium» з використанням веб-браузера, що встановлений на робочому комп’ютері (додаткове програмне забезпечення не вимагається).

Обсяг необхідного дискового простору на сервері визначається виходячи з обсягів електронних файлів, які зберігаються на сервері, а також необхідності забезпечення резервування системи.

Технічні вимоги

Для успішної інсталяції й правильної експлуатації серверна та клієнтська частини системи повинні задовольняти вимогам до технічних засобів, необхідних для її функціонування.

Технічні засоби:

  • Сервер системи: тактова частота процесора: мінімально необхідна – 1 ГГц, рекомендована – 2 ГГц;
  • ОЗУ: мінімально необхідне – 2 Гб, рекомендоване – 4 Гб;
  • Обсяг дискової пам’яті для встановлення системи – 100 Мб;
  • Обсяг дискової пам’яті під данні – розрахункова величина*.

Клієнтський ПК:

  • процесор з тактовою частотою не нижче 1,5 ГГц;
  • оперативна пам’ять не нижче 512 Мб;
  • відео карта з об’ємом відео пам’яті не нижче 128 Мб;
  • накопичувач на жорсткому диску, обсяг вільного дискового простору не менше 10,0 Гб;
  • пристрій виводу інформації (монітор) типу;
  • маніпулятор типу (миша);
  • стандартна клавіатура;
  • принтер, сумісний з операційною системою.

Системні програмні засоби:

  • операційна система сервера: Uniх/linux, Windows Server;
  • операційна система клієнта: Microsoft Windows 7 и выше;
  • інтернет браузер Google Chrome (не нижче 35 версії);
  • інтернет браузер Mozilla Firefox (не нижче 26 версії);
  • інтернет браузер Opera (не нижче 12.16 версії);
  • СУБД та база даних Mysql 5.5.20;
  • PHP не нижче 5.3;
  • Apache HTTP Server 2.2.22;
  • phpMyAdmin 3.4.9;
  • програма для роботи з текстами Adobe Reader (не нижче 8 версії).

* обсяг необхідного дискового простору на сервері системи визначається на етапі її проектування виходячи з потреб і обсягу електронних файлів, які планується зберігати на сервері, а також забезпечення резервування системи.

 

Повернутися до замовлення демо-версії

Послуги сканування, індексації, каталогізації

Створення центру сканування

Щоб купити сканер, який максимально відповідає вашим потребам, важливо попередньо проаналізувати ваш паперовий архів за кількома параметрами: обсяг документів для сканування, формати, якість, дозвіл, фізичний стан та інше.

З метою пошуку оптимального для вас рішення ми:

  • проведемо безкоштовну оцінку і аналіз архіву;
  • проконсультуємо по видам сканерів (в тому числі швидкісних, широкоформатних, професійних планшетних);
  • надамо розрахунок для покупки сканера в базовій або розширеної комплектації.

Купити сканер — це лише перший крок. Створення відділів / центрів оцифровки тривалий процес, що вимагає експертної оцінки фахівців.

За умови покупки сканера ми:

  • підберемо оптимальну модель, в залежності від особливостей фондів;
  • надамо технічну підтримку;
  • проведемо навчання фахівців, розробимо інструкцію користувача.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]

Архівна обробка документів

Для забезпечення організованого і легко керованого архіву документів підприємства, гарантій збереження цінної інформації, необхідна архівація документів, що відповідає законодавчим нормам та потребам бізнесу.

Архівація документів. Які завдання вона вирішує?

Незалежно від форми власності компанії, її документи зберігаються в архіві. Терміни зберігання документів залежать від їх типів, при цьому підприємства зобов’язані забезпечити їх повне збереження і подавати відомості про ці документи за заявкою Державної архівної служби.
Деякі справи по закінченню їх терміну зберігання на підприємстві повинні бути передані в Державні архівні служби (наприклад, штатні розписи, документи з особового складу, річна бухгалтерська звітність). За збереження архівів і стан архівації документів керівники підприємств несуть адміністративну, цивільно-правову та кримінальну відповідальність.

Архівація документів вирішує цілий комплекс завдань:

  • Забезпечення правильного режиму зберігання документів, їх збереження;
  • Формування архіву документів;
  • Створення довідкового і облікового інструментарію до документів архіву;
  • Оптимізація і зручність в експлуатації документів архіву.

Етапи архівної обробки документів

Сам процес архівації документів має свій порядок і черговість процесів. Після експертної оцінки стану архівів підприємства в першу чергу архівуються документи постійного зберігання та справи з особового складу (з подачею повного пакету необхідних документів до державних архівних служби). Далі документи тимчасового зберігання, термін яких ще не минув. А документи, термін зберігання яких уже пройшов, підлягають списанню (знищенню).

Фахівці «Цифрової Країни» надають послуги за такими напрямками:

  • Експертна оцінка на предмет цінності документів;
  • Організація кадрових документів та документів тимчасового / постійного терміну зберігання;
  • Процедура списання документів;
  • Формування описів справ;
  • Архівна палітурка, брошурування, реставрація;
  • Узгодження необхідної документації з Державним архівом;
  • та інші послуги по архівації документів.

Архівація документів нашою командою передбачає ряд переваг:

  • Ми працюємо на території клієнта (що виключає необхідність транспортування документації, забезпечуючи безпеку і конфіденційність процесу);
  • Всі роботи виконуються у відповідності з законодавчими нормами;
  • Проведення попередньої експертної оцінки архіву — безкоштовно.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]

Створення електронного архіву

Електронний архів Folium — це рішення, що допоможе організувати і структурувати ваші оцифровані дані, швидко здійснювати пошук і налагодити одночасну роботу незалежно від територіальної віддаленості користувачів.

Етапи створення електронного архіву:

Переваги системи:

  • Web-орієнтованість;
  • Багатоплатформність;
  • Швидкодія;
  • Універсальність системи дозволяє легко розширювати функціонал.

Про систему:

  • Підвищена безпека, що реалізована ізольованими та розділеними інтерфейсами користувачів і адміністратора;
  • Універсальні формати взаємодії із зовнішніми джерелами інформації (імпорт, експорт);
  • Система шифрування для підвищення безпеки зберігання інформації;
  • Автономна система резервного зберігання даних з можливістю їх віддаленого розміщення або автоматичної відправки на пошту;
  • Багаторівнева система збереження даних для підвищення масштабованості та швидкодії системи;
  • Модуль, який забезпечує незареєстрованим користувачам доступ до системи з гнучкими налаштуваннями прав допуску;
  • Вбудовані інструменти для створення корпоративного порталу.

Дізнатися більше про призначення, архітектури та технічні вимоги системи Folium ви можете тут.

 

ЗАМОВИТИ ДЕМО-ВЕРСІЮ










[згорнути]

Розпізнавання та індексація

Для ефективного використання важливо не тільки відсканувати документи, а й мати можливість здійснювати по ним пошук. Є кілька варіантів вирішення цього завдання — розпізнавання документів або їх індексація.

Розпізнавання документів

Розпізнавання документів застосовується для першоджерел хорошої якості, без наявності «артефактів» (сміття, коментарів, записів на полях і т.д.). Для цього використовуються різні системи розпізнавання документів або OCR-системи (Optical Character Recognition). Їх завдання полягає в автоматичному введенні всіх даних в комп’ютер. Цей метод використовується для документів без «артефактів», наприклад, сторінок «свіжої» книги, журналу, словника, опитувальної анкети. Розпізнаний документ користувач зможе скопіювати, працювати з окремими абзацами тексту, коригувати їх.
Що стосується архівних документів — процедура налагодження розпізнавання документів проходить довше, а його достовірність становить невеликий відсоток. В цьому випадку використовуються різні методи напівавтоматичного перетворення документів в електронний вигляд, за допомогою ключових слів (індексація).

Індексація документів

Індексування документів — це процес присвоєння документам (їх електронних копій або електронним документам) ідентифікаційних ознак, що дозволяють швидко знаходити потрібну інформацію в базі даних. Такими індексами можуть бути тип документа, його номер, дата, автор, пр.

Перевагою «Цифрової Країни» на етапі розпізнавання даних / індексації, є робота з найскладнішими даними, зокрема:

  • рукописними (повністю рукописні документи або ж містять інформацію, написану від руки);
  • виконані на друкарській машинці;
  • погано читаються (текст вицвів, інформація частково втрачена і ін.);
  • інформація з документів одного типу розташована в різних частинах (наприклад, при зміні порядку оформлення договорів).

При виконанні повного або часткового розпізнавання документів, фахівці нашої команди використовують багаторівневу перевірку якості масиву. Уникнути можливих помилок допомагає також створення ресурсу, де на невеликому обсязі тестується вся технологія, узгоджуються поля, визначаються критерії якості.

 

Важливо!
Ціни на розпізнавання документів або індексацію визначаються індивідуально,
залежно від обсягу, критеріїв якості і т.д.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]

Широкоформатне сканування

Широкоформатне сканування від «Цифрової Країни» — це завжди гарна якість і швидкість оцифровки завдяки спеціальному промисловому обладнанню.

Ми пропонуємо:

  • Сканування креслень, графіків, карт;
  • Оцифровку технічної, проектної документації;
  • Сканування інженерних планів, схем на будь-яких матеріалах (картон, калька, синька).

Залежно від стану документа, ми практикуємо різні підходи до сканування. Широкоформатне сканування може включати в себе переклад в електронний вигляд креслень гарної якості з використанням протяжних сканерів, або ж сканування креслення / карти за фрагментами, з подальшим склеюванням, при використанні спеціального програмного забезпечення.

При наявності великого обсягу карт, креслень, наші виїзні бригади можуть виконати роботи по скануванню на територію клієнта.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]

Сканування документів

Наш сервіс з оцифрування документів орієнтований на роботу з комерційними компаніями, музеями, архівами, бібліотеками, а також окремими державними департаментами.

Незалежно від обсягів, сканування виконується швидко:

  • від 10000 сторінок в день для розшитих документів;
  • від 1500 сторінок в день для зшитих документів.

Роботи проводяться на професійному обладнанні, орієнтованому на великі обсяги сканування.

Навіщо сканувати документи?

  • Знайти інформацію в електронному вигляді простіше, ніж в паперовому;
  • Швидка підготовка пакету документів для перевірок;
  • Відсканований документ готовий до друку, відправленню по електронній пошті;
  • Зберегти копії документів у разі втрати паперового оригіналу;
  • Створити або наповнити електронний архів.

Де відбувається сканування?

  • В офісі «Цифрової Країни», або на території клієнта.

Як відбувається сканування?

  • Визначається обсяг документів (кількість зшитих / розшитих, формат) і параметри сканування.
  • Якщо необхідно, отримані скан-копії обробляються (проводиться обрізка зображень по краях, доворот по горизонталі) і конвертуються в необхідний формат (jpeg, pdf, word, і ін.).
  • Оцифровані документи передаються на будь-якому зручному носії (cd / dvd-диску, флешці, завантажуються у “хмару”).

 

Важливо!
Мінімальне замовлення — від 1000 сторінок.

 

ЗАМОВИТИ ПОСЛУГУ










[згорнути]

Партнери